5 Vadības funkcijas

Mūsdienu vadītāju uzdevums ir iedvesmot un vadīt cilvēkus, kas strādā viņu pakļautībā. Vadības funkcijās ietilpst tā izpilde, kas nepieciešama, lai nodrošinātu uzņēmuma darbību, un komandas panākumu plānošana. Ir piecas galvenās funkcijas, ar kurām vadībai ir jāsadarbojas ar komandas locekļiem. Dažādiem ekspertiem ir dažādi viedokļi par vadības funkcijām. Aicinām lasīt tālāk, jo sniegsim dažādu ekspertu viedokļus par vadības funkcijām. Lai labi izprastu vadības funkcijas, vispirms ir jāanalizē, kas ir vadība.

Vadība tiek saprasta kā sociāls process, kas ietver atbildību par efektīvu organizācijas darbības plānošanu un regulēšanu konkrēta mērķa izpildē. Vadība ir dinamisks process, kas sastāv no dažādām aktivitātēm un elementiem. Tas ietver problēmu risināšanu uzņēmumā vai organizācijā, lai sasniegtu vēlamos mērķus, un galvenais mērķis ir izprast vadības funkcijas. Ekspertiem sākot teorēt vai pētīt vadības nozīmi, radās dažādi jēdzieni un jomas par funkcijām. Nav sagaidāms, ka vadītāji nejauši pildīs savus pienākumus. Viņiem vajadzētu atklāt, kā apgūt vadības funkcijas, lai sasniegtu organizācijas mērķi.

Izlasi arī

Šeit ir galvenie medmāsas pienākumi Ganā

LASI ARĪ: Kā uzrakstīt runu

Vadības pamatfunkcijas

Tālāk ir norādītas piecas vadības pamatfunkcijas, kas vadītājam jāapgūst:

1. Plānošana

Plānošana ir pirmā vadības funkcija. Šī funkcija ietver detalizēta plāna izstrādi, ar kura palīdzību var sasniegt konkrēto organizācijas mērķi. Plānošana ir saistīta ar uzdevumu noteikšanu, kas ir nozīmīgi vēlamo mērķu sasniegšanai, un izklāsta, kā funkcijas būtu jāveic. Uzņēmējdarbības panākumi ilgtermiņā un īstermiņā ir atkarīgi no tā izstrādātajiem plāniem.

Plānošanas piemērs ir, ja jums ir mērķis nākamajā gadā palielināt uzņēmuma pārdošanas apjomu par 20%. Šajā gadījumā jums ir jāidentificē dažādi veidi, kā jūs un jūsu komandas locekļi var sasniegt mērķi. Lai sasniegtu mērķi, varat koncentrēties uz cenu samazināšanu, sarunām ar klientiem par viņu iepirkšanās plāniem un jauna reklāmas un veicināšanas plāna izveidi. Jūsu kā vadītāja pienākums ir izvēlēties vispiemērotākos procesus un sakārtot tos loģiskā shēmā un noteikt laika grafiku.

Plānošana ir būtiska, jo tā sniedz organizācijai vai uzņēmumam labāku izpratni par to, ko tā vēlas sasniegt un kā to sasniegt. Tiek uzskatīts, ka pēc tam, kad viņi būs plānojuši lietas, būtībā būs vairāk uzmanības. Padomājiet par kādu, kurš dodas uz lielu darba interviju bez jebkāda plāna.

2. Organizēšana

Organizēšana ir otrā vadības funkcija. Tas attiecas uz plāna izmantošanu, lai apvienotu finanšu un fiziskos resursus, ko izmantot organizācijas vai uzņēmuma mērķa sasniegšanai. Mūsu piemērā, ja plānojāt palielināt pārdošanas apjomu nākamajā finanšu gadā, jums vajadzētu noteikt, kā sadalīt resursus, lai īstenotu plānu.

Iepriekš minētais plāns palīdzēs iegūt informāciju par pieejamajiem un nepieciešamajiem resursiem. Pēc visu nepieciešamo resursu iegūšanas jums tie jāsakārto pareizajiem uzdevumiem. Organizēšana var būt finanšu organizēšana, personāla nozīmēšana noteiktos darbos un pareiza aprīkojuma izmantošanas nodrošināšana.

Izlasi arī

Grāmatvedības pamatprincipi

Organizēšanas funkcija ir nepieciešama, jo tā nodrošina darbību struktūru. Turklāt tas liek jums apzināties resursus un palīdz pārliecināties, ka resursi tiek izmantoti tā, lai tas atvieglotu organizācijas mērķa sasniegšanu. Līdz ar to organizēšana nodrošina, ka jūs naudu izlietojat pareizi, kas nozīmē, ka jūs neizmantosiet naudu funkcijām, kas organizācijai nerada pievienoto vērtību.

3. Personāls

Personāls ir trešā vadības funkcija. Šī funkcija ir būtiska vadības funkcija, lai gan dažkārt tā tiek atstāta novārtā, apspriežot pamatfunkcijas. Tas ir saistīts ar organizēšanas funkciju, jo viņi abi koncentrējas uz to, lai resursi tiktu novirzīti pareizajiem uzdevumiem un procesiem. Tā atšķiras no organizatoriskās funkcijas ar to, ka tā koncentrējas uz cilvēkiem saistībā ar organizācijas mērķiem.

Personāla komplektēšanas funkcijas mērķis ir nodrošināt, lai organizācijā vai uzņēmumā darbinieki ieņemtu pareizos amatus. Tas arī nodrošina, ka organizācijas struktūru netraucē personāla pārpalikums vai trūkums. Kā vadītājs jūs identificētu veicamos uzdevumus un noteiktu, vai jums ir piemērots darbaspēks, lai sasniegtu organizācijas mērķus.

Piemēram, ja vēlaties nākamgad palielināt pārdošanas apjomu par 20%, jums vajadzētu analizēt, vai jūsu darbinieki spēj veikt šo uzdevumu. Jums vajadzētu arī noteikt, vai darbinieki ir pietiekami, lai nodrošinātu mērķa sasniegšanu laikā.

Personāla komplektēšana ir ļoti svarīga, lai vadītājs apgūtu, jo bez pareiza darbinieku skaita un pareizo darbinieku organizācija nevar sasniegt savus mērķus. Ir ļoti svarīgi iegūt pareizo cilvēku skaitu, jo mainās tehnoloģija, kas vairāk koncentrējas uz cilvēku uzvedību. Personāls garantē organizācijas vai uzņēmuma darbības funkcionalitāti. Bez atbilstoša darbinieku skaita jums būs grūti sasniegt savus organizācijas mērķus.

4. Režija

Režija ir ceturtā vadības funkcija. To saprot arī kā vadības funkcijas vadošo vai ietekmējošo funkciju. Šī funkcija ir saistīta ar veidu iedarbināšanu, kā efektīvi strādāt, lai sasniegtu organizācijas mērķi. Tas attiecas ne tikai uz darbinieku organizāciju, bet arī uz viņu īpašajām lomām. Tas ietver arī to, lai organizācijas darbinieki varētu veikt savus uzdevumus. Vienkārši izsakoties, režija rūpējas par produktivitāti, nodrošinot, ka tā vienmēr pieaug.

Izlasi arī

Atšķirība starp vadību un vadību

Režisora ​​funkcija iedziļinās cilvēku mijiedarbībā. Tas liek vadītājam iedvesmot, motivēt un sazināties ar saviem darbiniekiem. Šeit vadītājs tiekas un sazinās ar saviem darbiniekiem, lai iegūtu informāciju par uzdevumu izpildes gaitu. Kā vadītājam jums ir jārunā ar darbiniekiem par jaunām iniciatīvām, piemēram, mārketinga programmām, jāsaņem viņu atsauksmes par projektu un jākoncentrējas uz viņu iedvesmošanu. Rezumējot, vadības funkcija ir saistīta ar ikdienas mijiedarbību starp vadību un personālu.

Režija organizācijai ir nozīmīga, jo palīdz stiprināt organizācijas darbību, tādējādi uzlabojot tās produktivitāti. Tas tiek panākts, nodrošinot, ka visas organizācijas daļas strādā kopā un labāk. Funkcija ir tilts starp cilvēku prasībām un organizācijas darbības vajadzībām. Ar režisora ​​lomu jūs izveidosit saikni starp nepieciešamību saglabāt darbinieku motivāciju un nepieciešamību gūt peļņu. Līdz ar to vadīšanas mērķis ir uzlabot produktivitāti, kas nozīmē, ka jūs stiprināt organizācijas panākumus.

Izlasi arī

Izpratne par stratēģisko vadību

5. Kontrolēšana

Kontrole ir vadības pēdējā funkcija. Šīs funkcijas uzdevums ir nodrošināt, lai visas pārējās četras funkcijas tiktu ievērotas pareizi. Tas arī nodrošina, ka darba plūsma palīdz organizācijai sasniegt tās mērķus.

Mūsu piemērā par pārdošanas apjoma palielināšanu par 20%, kontrole nodrošinās pārdošanas apjomu pieaugumu. Kad pārdošanas apjoms samazinās, kontroles funkcija izlabos situāciju, ja mērķis netuvojas. Jums būs jānovērtē uzsāktais process un jānosaka, vai tie palielina organizācijas pārdošanas apjomu. Kontroles funkcija liek jums novērtēt mērķus izmērāmi. Jums vajadzētu noteikt standartus, kas garantē, ka precīzi saprotat, kāds ir jūsu mērķis un kas tiek uzskatīts par neveiksmi vai panākumu. Pateicoties noteiktajiem standartiem, kontrole ļauj jums kā vadītājam koriģēt uzvedību, ja tā ietekmē organizācijas mērķu sasniegšanu. Citiem vārdiem sakot, kontrole ir saistīta ar kvalitātes uzraudzību.

Kontrole ir būtiska funkcija organizācijā, jo tā sniedz jums iespēju samazināt risku. Jūs tikai uzraudzīsit komandas sniegumu un salīdzināsiet to ar izvirzītajiem mērķiem. Ja pamanāt, ka mārketinga kampaņa nepalielina pārdošanas apjomu, varat to mainīt, lai piesaistītu vairāk klientu. Jūs varat mainīt kampaņas pievilcību un atgūt situāciju.

LASĪT ARĪ: Kā uzrakstīt abstraktu

Henri Fayol vadības funkcijas

Tālāk ir norādītas Henri Fayol piedāvātās vadības funkcijas. Funkcijas ļoti maz koncentrējas uz neformālu mijiedarbību starp vadītāju un padotajiem.

1. Plānošana

Henri Fayol paredz, ka vadītājiem ir jāplāno nākotnes apstākļi, jānosaka stratēģiskie mērķi un jānodrošina nākotnes mērķu sasniegšana. Tāpēc vadītājiem ir jāanalizē nākotnes neparedzētās situācijas, kas ietekmē organizāciju, un jāveido organizācijas nākotnes stratēģiskā un darbības ainava.

2. Organizēšana

Vadītājiem ir jāorganizē darbinieki efektīvi un jāsaskaņo organizācijas darbības. Viņiem vajadzētu arī apmācīt un pieņemt darbā piemērotus cilvēkus.

Izlasi arī

Vadības stils

3. Komandēšana

Fayol paredz, ka vadītājiem ir jāuzrauga darbinieki viņu darbības laikā un jāiedvesmo viņus sasniegt organizācijas mērķus. Vadītāju pienākums ir informēt darbiniekus par organizācijas mērķiem un politiku.

4. Koordinēšana

Vadītājiem jāsaskaņo organizācijas veiktās darbības un procedūras. Tas nozīmē, ka visām organizācijas nodaļu darbībām ir jāpapildina un vienlaikus jāpapildina viens otra darbs.

5. Kontrolēšana

Vadītājiem ir jānodrošina, lai organizācijas darbības atbilstu noteiktajām politikām un mērķiem. Jebkuru noviržu gadījumā vadītājam par to jāziņo un jānāk klajā ar iniciatīvām noviržu labošanai.

LASI ARĪ: Kā uzrakstīt atkāpšanās vēstuli

Kotera vadības funkcijas

Koters uzskatīja, ka vadības galvenā funkcija ir nodrošināt kārtību un konsekvenci organizācijā. Zemāk ir Kotera piedāvātās vadības funkcijas un to apraksti:

Izlasi arī

Uzņēmējdarbības nozīme Ganā

1. Plānošana un budžeta veidošana

• Izveidojiet dienaskārtības
• Iestatiet grafikus
• Piešķirt resursus

2. Organizēšana un personāla komplektēšana

• Nodrošiniet struktūru
• Veiciet darba vietas
• Izveidojiet noteikumus un procedūras

3. Kontrole un problēmu risināšana

• Attīstīt stimulus
• Radīt radošus risinājumus
• Veikt koriģējošas darbības

Gullika vadības funkcijas

Pēc Gullika teiktā, vadības elementi ir:

1. Plānošana

Vadītājam ir jābūt plašam izklāstam par visām lietām, kas jādara, un metodēm, kā tās paveikt.

2. Organizēšana

Tas ietver formālas varas struktūras izveidi, ar kuras palīdzību tiek sakārtoti uzdevumi.

3. Personāls

Ir visa personāla funkcija personāla atlasē un apmācībā

4. Režija

Ietver lēmumu pieņemšanu un to iemiesojumu vispārīgos un īpašos pasūtījumos

5. Koordinēšana

DDažādu darba daļu savstarpējās saiknes lietderība

6. Ziņošana

Informējot tos, kuriem izpildvara ir atbildīga

7. Budžeta sastādīšana

Tas ietver organizācijas skaidrās naudas operāciju monetāro plānošanu

Izlasi arī

Ganas 2019. gada reklāmas aģentūru saraksts

Vadības hierarhijas funkcijas

• Pirmkārt, vadības hierarhija rada atbildības ceļu par katru organizācijas darbību un projektu. Tas palīdz noteikt kļūmes vietu, to salabot un pēc tam ļaut atbildīgajām personām mācīties no pieredzes.
• Otrkārt, vadības hierarhija vada darbiniekus. Tas palīdz darbiniekiem saprast, no kā viņiem vajadzētu saņemt pasūtījumus.
• Treškārt, vadības hierarhija palīdz izveidot efektīvu saziņas ceļu starp organizācijas departamentiem, darbiniekiem un nodaļām. Vadītāja izpratne par saviem darbiniekiem padara viņu spējīgu uzlabot komunikāciju savā nodaļā.
• Visbeidzot, vadības hierarhija nodrošina katram darbiniekam skaidru karjeras ceļu. Tas palīdz darbiniekiem noteikt viņu karjeras mērķus.

Organizācijas netraucētai darbībai vadītājiem būtu jāveic iepriekš minētās vadības funkcijas. Mēs uzsveram, ka visiem vadītājiem neatkarīgi no prasmēm vai spējām ir jāiesaistās iepriekš minētajās vadības funkcijās. Vadības funkcijas uzlabos mijiedarbību starp vadītājiem un darbiniekiem, tādējādi motivējot darbiniekus sasniegt organizācijas mērķus.

Izlasi arī

NSS ikmēneša atskaites veidlapa par dežūru 2018

LASĪT ARĪ: Kā uzrakstīt personisku paziņojumu