Kā atbildēt uz jūsu darba vietas vadības vaicājuma vēstuli

Ja esat nodarbināts, jums vajadzētu zināt, kā atbildēt uz vaicājuma vēstuli savam priekšniekam, ja pārkāpjat organizatoriskos noteikumus. Dažas darbības, piemēram, kavēšanās, nolaidība, nepaklausība vai prombūtne, var izraisīt jūsu atlaišanu, taču jūs varat glābt situāciju, atvainojot par šādām kļūdām.

Dažreiz jūs kā darbinieks neplānojat pieļaut pārkāpumus darbā. Tomēr situācijas, kurās nepieciešama steidzama reakcija, rodas mājās vai darbā, un tās vispirms ir jārisina uz sava darba rēķina. Kad tas notiek, jums jāzina, kā atbildēt uz vaicājuma vēstuli par būtību prombūtnē no darba tādā gadījumā.

Kā atbildēt uz vaicājuma vēstuli par kavēšanos

Kavēšanās darbā ir nepareiza rīcība, kas nekad nederēs vadītājiem un uzraugiem. Darba trūkums uzņēmumam var radīt lielus zaudējumus. Pienākumiem, kurus jūs parasti veicat, ir jāpaliek bez uzraudzības vai tie jāveic kādam, kas tos nepārzina.

Izlasi arī

Laipni taksisti palīdz mammai pēc tam, kad sabojājas viņas automašīna: “Es sveicu tevi”

Tas izskaidro, kāpēc priekšnieki stingri ievēro darba punktualitāti. Tomēr neuztraucieties, ja nonākat šādā situācijā. Ievērojot šeit izklāstītās vadlīnijas, jūs varēsiet lieliski atbildēt uz darbiniekiem adresētu vaicājumu par pārkāpumiem.

Izprotiet vaicājuma vēstulē nosūtīto ziņojumu

Par ko tas ir? Vai tas ir par kaut ko tādu, ko jūs zināt vai nezināt? Ja jūs to apzinājāties, vai tas bija tīšs, vai arī apstākļi lika jums to darīt? Izlasiet vaicājuma vēstuli, atzīstot jūsu priekšnieka toni. Tas palīdzēs jums uzzināt labāko veidu, kā atbildēt uz vēstule .

Analizējiet to, ko rakstīsit

Atcerieties, ka jūsu darbs ir apdraudēts nepareizas uzvedības dēļ. Tāpēc jūs nevēlaties izmantot toni, vārdus vai paskaidrojumus, lai sniegtu savam priekšniekam vairāk iemeslu nepareizam priekšstatam par jums. Vēlams, lai jūs varētu pierakstīt savus punktus pirms galīgā melnraksta sastādīšanas.

Izlasi arī

GHC1 un GHC2 piezīmes palīdzēja piedāvāt; monētas mūs atmaskos – atklāj ganieši

Izmantojiet profesionālu toni

Atbildot uz darbinieku vaicājuma vēstuli, jums jāņem vērā, ka tā ir paredzēta oficiāliem nolūkiem. Tāpēc izmantojiet profesionālu, nevis sarunvalodas signālu. Papīra kreisajā malā norādiet tās amatpersonas kontaktinformāciju, kurai atbildat.

Ja mācāties, kā atbildēt uz oficiālu vaicājuma vēstuli, noteikti zināt, ka darbā ir jānorāda jautājuma tēma, kurai vēlaties pievērsties.

Atzīstiet savu pārkāpumu

Ja ir pietiekami daudz pierādījumu, lai pierādītu, ka kavējāt darbu vai neesat klāt, nestrīdieties. Parādiet savu kļūdu piekrišanu, lai izvairītos no konfliktiem ar vadītāju. Turpiniet paskaidrot, kāpēc jūs neievērojāt noteikumus kompānija .

Atcerieties, ka vēlaties pārliecināt savu priekšnieku pieņemt jūsu nepareizās uzvedības iemeslu. Rezultātā norādiet pamatotus iemeslus, kādēļ rīkojāties tā, kā rīkojāties. Pēdējā rindkopā aplieciniet savam priekšniekam, ka jūs nekad neatkārtosit kļūdu.

Izlasi arī

Dāma publiski lūdz puisi, nometusies uz ceļiem, lai viņš ar viņu nešķiras, un skrien viņam pakaļ

Esi konkrēts

Nepievienojiet nevajadzīgu informāciju. Jūsu sniegtajai informācijai jābūt īsai un nedrīkst novirzīties no galvenās tēmas. Ja vien jums netiek lūgts atbildēt uz vairākiem jautājumiem, kas saistīti ar nepareizu uzvedību darbā, tas var būt garš.

Tomēr atbildes uz vaicājuma vēstulēm parasti ir īsas un precīzas. Izmantojiet arī pareizu teikuma struktūru un gramatiski pareizi. Jūsu priekšnieks var nesaprast jūsu paskaidrojumu, ja iesniegsit slikti rakstisku atbildi.

Kā atbildēt uz vaicājuma e-pastu

Dažas no vispārīgajām vadlīnijām, kas jāievēro, lai atbildētu uz vaicājuma vēstuli, izmantojot e-pastu, ir:

• Atbildiet uz pieprasījumu pēc iespējas ātrāk
• Sāciet ar atzinības piezīmi
• Veltiet laiku, lai saprastu viņu pieprasījumu
• Esiet kodolīgs, nepievienojiet nevajadzīgas detaļas
• Dodiet pamatīgu atbilde, kas atbild visus viņu jautājumus
• Vaicājuma vēstules noslēgumam vajadzētu piedāvāt jūsu turpmāko pieejamību turpmākiem jautājumiem

Izlasi arī

Ja tu nomirsti un zobi ir ārā, mēs tos izlaužam ar āmuru - Morgas vīrs atklāj savu darbu

Vaicājuma vēstule par pārkāpuma paraugu

Šeit ir jūsu darba vietas vadības vaicājuma vēstules paraugs. Jums vajadzētu piedāvāt savu atbildi atbilstoši pieprasījuma vēstules prasībām.

Jums tiek lūgts rakstiski paskaidrot vadībai, kāpēc pret jums nav jāuzsāk disciplinārsods par jūsu datuma neievērošanu (datums).

Kā vienam no uzņēmuma darbiniekiem jums ir jāapmeklē klientu jautājumi. Tomēr sava pienākuma neievērošana, nevēršoties pie vadības, ir radījusi nevajadzīgu spiedienu uz jūsu kolēģiem. Vadībai nav zināma jūsu atrašanās vieta.

Lūdzu, iesniedziet atbildi direktorātam (datums) vai pirms tam.

Paraugs, kā atbildēt uz vaicājuma vēstuli par pārkāpumu

Atvainošanās atbilde uz vaicājuma vēstules paraugu noderēs, lai palīdzētu jums uzzināt, kā atbildēt uz vaicājuma vēstuli par sliktu veiktspēju vai citu nepareizu rīcību darba vieta. Šeit ir atvainošanās atbilde uz vaicājuma vēstules paraugu:

Ģenerāldirektors

Uzņēmums XYZ

Pasts 2112

Montānas pilsēta

Dārgais Kungs,

RE: ATBILDE UZ JŪSU JAUTĀJUMU VĒSTULI PAR PIENĀKUMU NOZĪMĪBU 2022. GADA 22. MAIJĀ

Godātais kungs, mana nepareiza rīcība, neievērojot savu pienākumu pildīšanu (datums), nebija tīša. Tiklīdz pieteicos uz darbu, saņēmu zvanu, ka mans dēls saslimis un nogādāts slimnīcā. Es mēģināju saņemt uzraugošā darbinieka atļauju, bet viņš tobrīd nebija pieejams savā birojā. Es sazinājos ar viņu divas stundas vēlāk pēc tam, kad apmeklēju savu dēlu no slimnīcas. Pielikumā ir slimnīcas uzņemšanas un izrakstīšanas vēstules kopija.

Ar šīs organizācijas starpniecību man ir bijusi iespēja attīstīt savu karjeru.

Es apsolu vienmēr pildīt man uzticētos pienākumus.

Paldies.

Ar cieņu

Džekija Megana.

FAQ

1. Kā rakstīt atbildi uz vaicājuma vēstuli? Pirmkārt, izprotiet saturu, pārejiet pie lietas, atsaucieties uz vaicājuma datumu un, visbeidzot, piedāvājiet pārliecību, ka kļūdu neatkārtosit.
2. Kā jūs atbildat uz vaicājumu par pārkāpumu? Jums vajadzētu atsaukties uz pret jums nosūtīto vaicājumu, izskaidrot savu situāciju un atvainoties savam priekšniekam.
3. Kā uzrakstīt brīdinājuma vēstuli par sliktu sniegumu? Ar šo jūs tiekat brīdināts, lai attīstītu savu sniegumu; ja tas netiek izdarīts, tiek piemērota atbilstoša rīcība.
4. Kā jūs atbildat uz vaicājuma e-pastu? Izprotiet pieprasījumu, atbildiet pēc iespējas ātrāk un nepiedāvājiet pārāk daudz papildu informācijas.
5. Kas ir vaicājuma vēstule darbiniekam? Par atkāpšanos no uzņēmuma pārkāpuma izdarīšanas politikas darbiniekam tiek izsniegta darbinieka pieprasījuma vēstule.
6. Kas padara par lielisku vaicājuma vēstuli? Jūsu stāsta apraksts ir vissvarīgākā daļa. Labs āķis nozīmē labu vaicājuma vēstuli.

Ja joprojām domājat, kā savā darba vietā atbildēt uz vaicājuma vēstuli, varat skatīt iepriekš minēto paraugu. Ja esat nokļuvis neizbēgamā situācijā, pēc iespējas ātrāk sazinieties ar savu priekšnieku. Viņi arī ir cilvēki un zina, ka dažkārt dažās lietās ir nepieciešama steidzama iejaukšanās, un dažreiz tās pieķer jūs nejauši.

Yen.com.gh dalījās ar interesantu rakstu par to, kā snap score darbojas . Snapchat ļauj lietotājiem sazināties ar draugiem, skatīt tiešraides stāstus un izpētīt ziņas. Lai piekļūtu šai platformai, ir jālejupielādē tās mobilā lietojumprogramma no lietotņu veikala. Šajā brīdī papildu priekšrocība ir iemācīties izmantot Snapchat rezultātu.

Snap score ir vērtēšanas sistēma, ko lietotņu izstrādātāji izmanto, lai novērtētu Snapchat lietotājus. Piemēram, lietotājs var pateikt, vai viņš ir pavadījis pārāk daudz laika lietotnē vai ne, izmantojot rezultātu.