20+ labākie ziņojumi un paraugi ārpus biroja 2020. gadā

Vai jums ir bijis grūti atrast pareizos vārdus, ko lietot, rakstot ārpus biroja ziņojumus? Iespējams, jūs sauļojat pludmalē vai plosāt nogāzes, taču jūsu kolēģi un klienti joprojām atrodas birojā un var nezināt, ka neesat pieejams.

Ja nepaziņosiet cilvēkiem, ka esat ārpus biroja, tas var jūs atkal vajāt, it īpaši, ja viņi sagaida ātru atbildi. To visu var novērst, ja esat informējis savus kolēģus un klientus par savu neierašanos birojā.

Kāpēc ir ļoti svarīgi rakstīt ziņojumu ārpus biroja

Labs ziņojums ārpus biroja nodrošina šādas darbības:

• Tajā ir sniegtas instrukcijas, tāpēc kolēģi vai klienti negaida, kad jūs atbildēsiet uz kādu laiku svarīgu jautājumu vai bažas.
• Tas ļauj klientiem vai citiem ārējiem kontaktiem zināt, ka jūs neignorējat viņu ziņojumus.
• Tas nosaka skaidras cerības, kad jūs varēsit atbildēt.

Lai uzrakstītu efektīvu ziņojumu ārpus biroja, jāiekļauj tālāk norādītā informācija.

1. Sāciet ar draudzīgu un profesionālu sveicienu.
2. Iekļaujiet dienu skaitu, kad būsiet prom.
3. Norādiet, vai sūtītājs var sagaidīt atbildi nepieciešamības gadījumā.
4. Ar ko viņiem vajadzētu sazināties ārkārtas situācijā, kamēr jūs esat prom.
5. Neaizmirstiet sniegt norādījumus par uzdevumiem, kurus parasti veicat.
6. Varat arī izlemt pateikt, kāpēc esat prom.

Labākās ziņas ārpus biroja

• Paldies par tavu e-pastu. Šobrīd es pirmo reizi atpūšos kopā ar ģimeni, šķiet, uz visiem laikiem. Steidzamos jautājumos [vārds] jums palīdzēs. Viņai nav apmetņa, bet viņa ir Supersieviete. Tiekamies pavisam drīz. Es esmu [valsts] [datums] līdz [datums], tāpēc atbildes uz e-pastu var būt aizkavētas zemes un saules izliekuma dēļ. Paldies.
• Paldies par tavu e-pastu. Es būšu prom no biroja līdz [datums] un atbildēšu, cik ātri vien iespējams. Par visiem atbalsta pieprasījumiem/vajadzībām, lūdzu, sazinieties ar [e-pastu], un kāds no maniem kolēģiem ar prieku jums palīdzēs.
• Ja jūs interesē reģistrēties [produktam], sazinieties ar manu menedžeri [vārds] uz [e-pasts]. Šeit varat uzzināt vairāk par [uzņēmuma nosaukums] klātbūtni. Neaizmirsti pasmaidīt!
• Sveiki, es šobrīd esmu [valstī]. Mana iesūtne man nepievienojās šajā ceļojumā, tāpēc es noteikti atbildēšu uz jūsu ziņojumu, tiklīdz atgriezīšos štatā [nedēļas dienā], [datums]. Ja jūsu lieta ir steidzama, lūdzu, sazinieties ar [e-pasts]. Paldies un priecīgus svētkus!

• Paldies visiem, kas man rakstīja. Tomēr, sākot ar piektdienu, es nevienam no jums neatbildu, jo esmu atvaļinājumā.
• Visiem mūsu klientiem pārdošanas vadītājs būs ārpus biroja nākamās septiņas dienas un tāpēc jums neatbildēs. Tikmēr paziņojiet par savām problēmām (vārds un kontaktpersona).
• Sveiki! Paldies par jūsu e-pastu. Šobrīd esmu ārpus biroja un neatgriezīšos līdz [mm/dd]. Es sazināšos ar jums, tiklīdz atgriezīšos birojā. Labākais.
• Sveiki! Paldies, ka sazinājāties! Pašlaik mums ir aizņemta sezona, tāpēc mūsu atbilde var aizkavēties pat trīs dienas. Mēs novērtējam jūsu pacietību, kamēr mēs to izskatām jūsu vietā! Paldies.
• Sveiki! Šis ziņojums ir automatizēts, jo līdz [datums], jo es pārvācos uz [location]. Tas ir pareizi. Pārbrauciens ar ceļu no [pilsētas] uz [pilsētu]. Es atgriezīšos ar jums, kad iebrauksim piebraucamajā ceļā.

Ārpus biroja ziņojuma paraugs atvaļinājumam

Nepārtraukts darbs bez pārtraukuma var izraisīt sliktu organizācijas darbību. Tāpēc ir ļoti svarīgi atrauties no darba vides un kaut kur atpūsties kopā ar saviem mīļajiem.

Ja dodaties atvaļinājumā, daži ziņojumi, kurus varat izmantot, ir:

• Sveiki! Paldies par jūsu e-pastu. Es būšu ārpus biroja no mm/dd līdz mm/dd un man būs ierobežota piekļuve e-pastam/nevarēšu piekļūt e-pastam. Ja tas ir steidzami, lūdzu, sazinieties ar (vārds) pa (e-pasts) vai (tālrunis). Es darīšu visu iespējamo, lai nekavējoties atbildētu uz jūsu e-pasta ziņojumu, kad atgriezīšos mm/dd. Ar cieņu, (vārds)
• Labdien! Paldies par jūsu e-pastu. Pašlaik esmu ārpus biroja līdz mm/dd ar ierobežotu/bez piekļuves e-pastam. Ja jūsu pieprasījums ir steidzams, lūdzu, sazinieties ar (vārds) pa (e-pasts vai tālrunis). Es noteikti sazināsimies ar jums, kad atgriezīšos mm/dd. Paldies.

• Sezonas sveicieni! Es būšu ārpus biroja, sākot no šīs nedēļas ceturtdienas. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, nosūtiet e-pastu uz (vārds) uz (e-pasts), kas jums palīdzēs. Priecīgus ho-ho-svētkus!

Profesionāli e-pasta ziņojumi ārpus biroja

Jums vienmēr jāatrod profesionāli veidi, kā informēt kolēģus, ka esat ārpus biroja. Šeit ir dažas lieliskas idejas:

• Vai jūs interesējāties par (pakalpojumu) no manis? Lieliski! Lūdzu, izlasiet, ko mūsu klienti saka par to, cik fantastiska bijusi viņu pieredze — (saite uz atsauksmēm). Ar laba vēlējumiem.
• Sveiki! Paldies, ka sazinājāties. Esmu ārpus biroja līdz [datums] ar ierobežotu piekļuvi e-pastam. Ar nepacietību gaidu, kad atgriezīšos ar jums.
• Rīkotājdirektors ir ārpus biroja līdz (datums). Lai meklētu tūlītēju palīdzību, lūdzu, sazinieties ar (vārds) un (adrese).
• Paldies par jūsu e-pastu! Esmu atvaļinājumā. Brīvdienas nav paredzētas e-pasta pārbaudei, tāpēc es to nedarīšu. Es neatbildu uz jautājumiem līdz (datums).

• Atvainojiet, bet pašlaik esmu līdz ceļiem suši un svētnīcās otrā pasaules malā (valstī). Ja pirms tam jums ir steidzami jautājumi par (biznesu), lūdzu, nevilcinieties sazināties ar (vārds) manas prombūtnes laikā. Liels paldies.
• Sveiks! Šonedēļ esmu ārpus biroja, bet mans Twitter @ (roktura) signāls vienmēr ir ieslēgts.
• Visiem, kas man ir sūtījuši ziņojumus, es neatbildēšu nevienai no tām, jo ​​esmu atvaļinājumā. Jūs varat sazināties (vārds), kurš uzstāsies manā vārdā. Novēlu man veiksmi manos svētkos, paldies.

Automātiskās atbildes ziņas

Neskatoties uz to, ka esat ārpus biroja, ir svarīgi nosūtīt atbildi ārpus biroja ikvienam, kam varētu būt nepieciešama jūsu palīdzība, kamēr esat prom. Varat izlemt iestatīt datorā automātiskus ziņojumus tiem, kas meklē jūsu palīdzību. Sāciet ar sveicienu saņēmējam un pēc tam izmantojiet kādu no tālāk norādītajām atbildēm.

• No (datums) līdz (datums) es būšu ārpus biroja. Šī iemesla dēļ esmu deleģējis savus pienākumus (vārds un tālruņa numurs).

• Godātie mūsu klienti, es būšu ārpus biroja no (datums) līdz (datums). Man būs ļoti ierobežota piekļuve savam e-pastam vai tā nebūs vispār. Lai saņemtu tūlītēju palīdzību, lūdzu, sazinieties ar mani pa mobilo tālruni (jūsu mobilā tālruņa numurs).Paldies.
• Paldies par pasūtījumiem, taču pārdošanas menedžeris uz pāris dienām ir ārpus biroja. Pasūtījumus lūdzu nosūtiet uz (kontaktpersona) no (datums) līdz (datums). Paldies, ka esat mūsu cienījamais klients, ar cieņu.
• Sirsnīgi sveicieni jums visiem par jūsu ziņām. Diemžēl es, iespējams, nevarēšu atbildēt uz visiem šiem ziņojumiem līdz (datums). Es to darīšu pēc atgriešanās birojā (datums).

Ja plānojat paņemt brīvas dienas no darba un baudīt atvaļinājumu, pareiza komunikācija ir ļoti svarīga pirms došanās ceļā. Šo profesionāļu ārpus biroja ziņojumu izmantošana būs pierādījums tam, ka jums ir vislabākās komunikācijas prasmes un jūs novērtējat savu darbu.

LASI ARĪ: Kā atrast ziņojumu pieprasījumus programmā Messenger 2020

Yen.com.gh iepriekš ziņoja par to, kā pakalpojumā Messenger atrast ziņojumu pieprasījumus no draugiem. Bez šaubām, Facebook Messenger ir viena no populārākajām tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogrammām tirgū.

Process ir vienkāršs, un viss, kas nepieciešams, ir lejupielādēt priekšnoteikumu lietojumprogrammu un izmantot tās izsmalcinātās meklēšanas funkciju.

LASI ARĪ:

• 100+ melno zirgu vārdi, kas ir skaisti un unikāli
• Alžīrijas vārdi: 100 populārākie zēnu un meiteņu vārdi