Kā uzrakstīt atskaiti par darbu

Ir prasmes, kas darbiniekiem nav obligātas, bet ir citas, no kurām nevar izvairīties. Piemēram, katram darbiniekam ir jāapgūst zināšanas, kā uzrakstīt darba pārskatu, it īpaši, ja viņiem regulāri jāsniedz ziņojumi. Jūs varat likt kādam to izdarīt jūsu vietā, un, ja runa ir par reālu spiedienu, ziņojumu rakstīšanas prasmes ir viss, kas jums nepieciešams, lai izdzīvotu skarbajā darba vidē. Šī iemesla dēļ, jo agrāk jūs mācāties, jo labāk jums. Lūk, kā to izdarīt .

Kā darbā uzrakstīt atskaiti – vienkārši triki, kas darbojas

1. Izvirziet mērķi

Pirms ziņojuma rakstīšanas rūpīgi pārdomājiet, uz ko tas attiecas. Zinot, ko rakstāt jau no paša sākuma, jūs saglabājat koncentrēšanos un virzību uz kursu. Tādā veidā jūs varēsit iesaistīt lasītāju un nodrošināt, ka jūsu rakstīšana ir plūsma.

2. Pareizi izveidojiet savu auditoriju

Ir dažāda veida atskaites, kas tiek rakstītas darbam. Jums ir jāpielāgo sava ziņojuma rakstīšana, lai tā atbilstu mērķauditorijai. Grafikas, valodas un atbalsta datu izmantošanai ir jāatbalsta jūsu auditorija.

3. Pārskata formāts un veids

Formāts, ko izmantosit ziņojuma rakstīšanai, būs atkarīgs no tā, vai iesniedzat rakstisku ziņojumu vai arī gatavojaties sniegt sīkāku informāciju. Ziņojums var būt arī faktu noskaidrošana, risinājums, finansiāls, ikgadējs, formāls vai neformāls. Visi šie faktori noteiks jūsu sagatavotā ziņojuma veidu.

4. Izmantojiet faktus un apstiprinošus datus

Jūsu rakstītajam ziņojumam ir jābūt autentiskam, tāpēc ir nepieciešami noderīgi dati, kas atbalstīs jūsu pierādījumus un nostiprinās argumentu. Iespējams, jums būs jāatrod vietņu avoti un atsauksmes, ko iekļaujat pārskatā. Izmanto gadījumu izpēti, pārskatus un intervijas, taču neaizmirstiet tos norādīt kā avotus.

5. Atbilstoši strukturējiet ziņojumu.

LASI ARĪ : Kā uzrakstīt pieteikuma vēstuli darbā

Tas nozīmē, ka pārskatā ir jāiekļauj visi četri pārskata struktūras elementi. Šie ir:

• Kopsavilkums . Tas jāraksta, kad viss pārskats ir pabeigts. Šī ir vissvarīgākā ziņojuma sadaļa, jo lasītājs ar to saskaras pirmais un izlemj, vai viņam vajadzētu turpināt pie paša ziņojuma detaļām.
• Ievads . Tam vajadzētu nodrošināt kontekstu un ieskicēt ziņojuma saturu. Tajā ir norādīts ziņojuma apjoms, kā arī izmantotās metodes.
• Ziņojuma pamatteksts . Šī ir lielākā ziņojuma daļa, un tajā tiek veikta lielākā daļa darba. Tajā ir ietverta pārskatu pamatinformācija un informācija, analīze, diskusijas un iespējamie ieteikumi. No tā arī jāparāda sava pozīcija.
• Secinājumi . Sniedziet savā ziņojumā konstatējumu kopsavilkumu un norādiet lasītājam rīcības plānu.

6. Pārliecinieties, vai atskaitei ir viegli piekļūt un tas ir lasāms

Tas nozīmē, ka jums ir jāizmanto vizuālie palīglīdzekļi, saraksti un atbilstošs formatējums, lai to izmantotu.

7. Rediģējiet un pārskatiet saturu pēc vajadzības

Ņemiet vērā, ka pirmais ziņojuma melnraksts nav ideāls un var būt nepieciešams pareizi rediģēt. Ja veiksit rediģēšanu, saglabājiet pārskatu dažas dienas pirms tā izskatīšanas. Tas nozīmē, ka ziņojuma rakstīšanai ir jāpiešķir laiks. Vai arī palūdziet draugam rediģēt jūsu vārdā.

Kā uzrakstīt atskaiti par darba paraugu

Darba pārskata paraugs

Šis paraugs sniedz priekšstatu par to, kā uzrakstīt ar darbu saistītu ziņojumu. Sīkāka informācija var atšķirties atkarībā no darba, bet pamata struktūra visiem pamata darba pārskatiem paliek nemainīga.

Nosaukums

Kam:

No:

Datums:

Temats:

Ievads

Izlasi arī

Kā uzrakstīt priekšlikumu Ganā

uzrakstiet par uzdevumu un aprakstiet tā priekšvēsturi

Galvenā daļa/ korpuss

• Norādiet izmantoto aprīkojumu/materiālus
• Aprakstiet darbu hronoloģiski (izmantojiet apakšvirsrakstus, jo īpaši, ja sniedzamā informācija ir plaša).
• Parādiet rezultātus (izmantojiet attēlus un diagrammas utt. Mērķis ir ilustrēt tekstu)

Secinājums

LASI ARĪ : Kā uzrakstīt priekšlikuma vēstuli uzņēmumam

Sniedziet savu skatījumu, pamatojoties uz darba novērtējumu (tas ir viedoklis par to, kas izdevās labi, kā arī par to, kas varēja būt labāks), iesakiet uzlabošanas jomas. Esiet piesardzīgs, lai neieviestu jaunu informāciju.

Kā uzrakstīt ikdienas atskaiti darbā

Daži darbi ir intensīvi, tāpēc ikdienas pārskatu sagatavošana nav iespējama. Ja tas tā ir, ļoti svarīgi ir iemācīties uzrakstīt svarīgu ziņojumu. Apsveriet tālāk sniegtos padomus, lai to paveiktu efektīvi.

• Sāciet ar visas atbilstošās informācijas apkopošanu. Tie ietver faktus, skaitļus, vārdus un datumus. Tam visam vajadzētu būt no šīs dienas profesionālajām aktivitātēm
• Izmantojiet sagatavotās veidlapas, lai īsi, bet pilnībā aizpildītu n detaļas
• Ja nav aizpildāmas veidlapas, izveidojiet savu pārskatu piezīmes formātā. Norādiet datumus un pārskata datuma nosaukumu.
• Sakārtojiet visu informāciju par konkrētajā dienā paveikto hronoloģiskā secībā.
• Piemini dienas laikā radušās problēmas un norādi risinājumus, kas piemēroti to novēršanai
• Norādiet, ko plānojat paveikt nākamajā dienā, un piešķiriet tam nosaukumu, piemēram, ieplānotais darbs.
• Padariet savu rakstīto skaidru un kodolīgu. Izlasiet pārbaudi, lai novērstu kļūdas, pirms to izdrukājat iesniegšanai vai nosūtāt savam vadītājam.

Izlasi arī

Pieteikums nodarbinātībai — jāapsver soļi

LASI ARĪ : Kā uzrakstīt romantisku mīlestības vēstuli manai sievai?

Kā uzrakstīt profesionālu ziņojumu par darbu

Profesionālie ziņojumi atšķiras no akadēmisko ziņojumu formām. Labi uzrakstīts profesionāls ziņojums sniedz rakstītājam uzticamību un parāda, ka viņš vai viņa pārvalda šo tēmu. Tāpēc, ja vēlaties uzrakstīt labu ziņojumu, iepriekšēja plānošana ir ļoti svarīga. Jūs varat uzrakstīt perfektu ziņojumu, veicot trīs vienkāršas darbības.

1. Sagatavojieties atbilstoši

Tas aiztaupīs jūs no apmulsuma, iesniedzot nesakārtotu ziņojumu, kura sekas varētu jūs diskreditēt. Jums ir jāizdomā ziņojuma mērķis un mērķis. Kad esat izlēmis par informāciju, kas lasītājiem ir jāizlasa no ziņojuma, jūs varēsit apkopot ar to saistīto informāciju. Tas palīdz izveidot sarakstu ar visām sadaļām, kuras vēlaties iekļaut pārskatā. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām nevienu svarīgu informāciju, ko uzskatāt par būtisku ziņojumam.

Izlasi arī

Uzziniet, kā efektīvi izvairīties no plaģiāta

2. Uzrakstiet melnrakstu

Šis projekts ir viss ziņojums no nosaukuma, ievada, mērķa, diskusijas un pat secinājumiem. Sadaļas jāsakārto organizēti. Jums ir jāpaskaidro lasītājiem, kāpēc viņiem ir svarīgi izlasīt ziņojumu. Punkti jāsakārto loģiski. Lai uzlabotu salasāmību, varat izmantot apakšvirsrakstus. Nobeigumā izveidojiet ziņojuma kopsavilkumu un pielikuma sadaļā iekļaujiet apliecinošos dokumentus.

LASI ARĪ : Kā uzrakstīt pieteikuma vēstuli darbā

3. Rediģēšana

Jūs nevarat iesniegt savu melnrakstu tādu, kāds tas ir. Jums ir jāizlasa pabeigtais ziņojums un jāsakārto informācija pieņemamā formātā, kas tika apspriests iepriekš. Uzlabojiet ziņojuma skaidrību, atsakoties no nevajadzīga žargona. Izmantojiet īsus vārdus garāku teikumu vietā, kā arī izmantojiet aktīvo balsi. Pielāgojiet papīru profesionālajam standartam, novēršot gramatikas kļūdas un visas pareizrakstības kļūdas. Papīru var palaist draugs, lai iegūtu otru atzinumu par tā kvalitāti. Tikai pēc tam jūs varat iesniegt papīru.

Izlasi arī

Padomi, kā uzrakstīt literatūras apskatu